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por-que-seu-escritorio-contabil-precisa-de-solucoes-em-ti12140Por que seu escritório contábil precisa de soluções de TI?

Observamos a tecnologia ocupar cada vez mais espaços no cotidiano das empresas, ajudando-as a poupar tempo, minimizar riscos e custos e a se tornarem mais eficientes. Quando falamos de escritórios contábeis, sabemos que boa parte deles já é usuária de sistemas de informação especializados para atender as demandas contábeis, fiscais e de folha de pagamento, mas, assim como a legislação, a tecnologia evolui e há muitas novidades disponíveis que ainda não foram adotadas.  É por isso que vamos falar um pouco sobre como a tecnologia pode ser fundamental para o seu escritório de contabilidade ampliar a eficiência do trabalho.

Segurança da informação

Os dados de clientes e da sua própria empresa são cruciais para que a operação ocorra sem maiores problemas. Onde você armazena os seus dados, hoje? Quantas cópias de segurança você tem? Ferramentas de backup em ambiente de nuvem — que utilizam um centro de processamento de dados externo conectado à rede e que pode ser acessado de qualquer lugar — garantem a proteção de dados além de oferecer maior agilidade na recuperação de alguma informação perdida.

Você pode utilizar serviços que realizam cópias de segurança diárias, semanais ou mensais, garantindo dados sempre atualizados. Para tratar o sigilo dessas informações, muitas ferramentas já contam com o uso de criptografia, que codifica os dados deixando-os ilegíveis para qualquer um que não possua a chave de acesso.

Ganho de produtividade

Instalação de hardwares e softwares adequados, assim como realizar a manutenção deles, normalmente não são especialidades de gestores ou de pessoas que ocupam cargos estratégicos para o crescimento do negócio.

Ao escolher um parceiro para cuidar das soluções em TI, você pode automatizar grande parte destas rotinas e dedicar o tempo desses profissionais em atividades relacionadas a expansão da empresa, como desenvolvimento de novos serviços ou prospecção de novos clientes.

Redução de riscos e custos

Por meio da tecnologia é possível realizar de maneira mais segura processos críticos de um escritório de contabilidade, como auditoria dos arquivos do SPED Fiscal e gerenciamento das NF-e.

Existem sistemas que podem ser integrados aos softwares contábeis e que realizam análises e auditorias de informações a serem enviadas ao fisco. Desta forma é possível corrigir o problema na fonte, evitando não apenas o retrabalho, mas multas e outras penalidades.

Planejamento

O monitoramento oferecido por alguns sistemas de TI possibilita maior compreensão da produtividade do seu escritório, apontando o quanto os usuários utilizam as ferramentas de forma mais eficiente. Dessa forma, você pode saber quais processos precisam ser revistos, quais deles merecem um foco maior de atenção e também perceber alguns custos escondidos, que, até então, passavam despercebidos e reduziam a lucratividade e crescimento do escritório.

Você vai conseguir realizar o planejamento sabendo quais são as prioridades no momento, além de também poder cortar custos de maneira mais inteligente, diminuindo gargalos e falhas.

Entendemos que toda mudança exige atenção e pode ser delicada, por isso, recomendamos que você se informe e pesquise a respeito de quais são as melhores soluções em TI para suas necessidades hoje.

Conheça as ferramentas que a Wolters Kluwer possui para auxiliar no gerenciamento e segurança das informações do seu escritório!

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