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Gerenciador de Nota Fiscal Eletrônica

O Projeto NF-e tem como objetivo a implantação de um modelo nacional de documentos fiscais eletrônicos, exclusivamente digital, com validade jurídica garantida pela assinatura digital do emitente, simplificando as obrigações acessórias dos contribuintes e permitindo, ao mesmo tempo, o acompanhamento, em tempo real, das operações comerciais pelo Fisco.

Como sua empresa ou seus clientes estão armazenando suas notas fiscais eletrônicas?

Você sabia que o armazenamento da nota fiscal eletrônica é lei?

A nota fiscal eletrônica é uma realidade em todo o mercado brasileiro e toda empresa precisa armazenar as suas notas fiscais eletrônicas, recebidas ou emitidas.

É importante você saber que o Danfe, demonstrativo auxiliar da nota fiscal eletrônica, não substitui o arquivo XML da nota fiscal eletrônica.

Toda empresa deve cobrar de seu fornecedor o recebimento da nota fiscal eletrônica por e-mail e deve armazena-la com segurança.

Para cada Danfe recebido, sua empresa tem que guardar o XML, e para cada nota fiscal eletrônica emitida por sua empresa você precisa armazenar o arquivo XML da nota.

Se você não possuir o XML de cada nota fiscal eletrônica disponível quando for solicitado por uma fiscalização, você poderá ser multado.

Como é responsabilidade de cada empresa armazenar suas notas fiscais eletrônicas, é importante saber como você está guardando estes arquivos.

• Você esta guardando num HD em sua rede?
• E se der problema no HD?
• E o backup onde está?
• Será que o backup vai funcionar quando você precisar?
• Como você pode ter certeza que tudo está ok?
• Se você precisar acessar a informação daqui três anos como saberá onde está e se não esta corrompido?

Estas são preocupações de todas as empresas. Com nossa solução, as empresas e os escritórios contábeis administram todas as notas fiscais para os seus clientes, tornando sua operação segura.

Nós podemos ajudá-lo a armazenar e gerenciar suas notas fiscais eletrônicas.

Suas notas estarão armazenadas e organizadas num sistema no mais moderno datacenter da América Latina, com servidores de ultima geração, disponibilidade 24 horas por dia, com backup e segurança total.

Além de todas as vantagens disponíveis, o custo de armazenamento é extremamente vantajoso para sua empresa. Consulte-nos para maiores esclarecimentos.

Idealize Segurança e Oportunidades. Realize NF-e Gerenciador.

Necessidades

• Armazenamento ilimitado das notas fiscais de compras pelo período legal (6 anos)
• Armazenamento ilimitado das notas fiscais de vendas pelo período legal de (6 anos)
• Acesso aos documentos fiscais via Internet a qualquer momento.

Benefícios

• Organização e separação das notas fiscais dos clientes da empresa contábil;
• Cada cliente da empresa contabil tem acesso as suas notas fiscais pelo portal ou pelo Office2 CRM;
• Tratamento fiscal automático das notas de compras para a empresa contábil, eliminando os erros de classificação e redução de custos;
• Automação do processo de compras, fazendo os ajustes necessários para a adequação dos códigos dos produtos do fornecedor para o código do cliente;
• Recebe ou busca as notas fiscais de varias formas, a partir de e-mail, a partir do Danfe, e a partir de diretórios específicos onde estão os XMLs;
• Visualização da nota fiscal eletrônica oficial, importada para o sistema, a partir do sistema Fiscal e do Analisador Fiscal;
• Administra de maneira segura e interativa a chegada das notas na empresa contábil. É o fim da troca de Danfes em papel entre empresa contábil e seu cliente;
• Avisa a chegada de uma nota (XML) após o encerramento fiscal/contábil;
• Verifica a validade de cada nota fiscal armazenada;
• Integração total entre empresa contábil e seu cliente;
• Armazenamento seguro dos documentos em datacenter de grande porte por 5 anos fiscais (6 anos);
• Acompanhamento e consulta, pelo escritório contábil, de NF-e cancelada e inutilizada;
• Download dos arquivos XML a qualquer momento;
• Integração com o sistema Analisador Fiscal e Livros Fiscais;
• Segurança: Servidores com redundância e alta disponibilidade;
• Portal web: com acesso a todas as informações das notas fiscais eletrônicas, de saídas e entradas, 24 horas e 7 dias por semana.
• Economia: modelo de software como serviço. Permite que a redução significativa do custo total de propriedade e o pagamento por utilização

Principais Funcionalidades

• NF-e Gerenciador Client: instalado na empresa contábil e/ou em seus clientes para administração dos arquivos, indicação das operações fiscais, relacionamento de código de produtos e gestão dos arquivos armazenados.
• Portal de Gerenciamento: através de um portal na web, permite que o escritório contábil gerencie as notas fiscais armazenadas no sistema.
• Faz download do XML da NF-e em lote utilizando a leitura ou digitando o código de barras do Danfe
• Faz "De/Para" do código de produto do fornecedor para o código de produto do cliente
• Leitura de XMLs em computador local através de "serviço de escuta"
• Armazena em lote os XMLs em ambiente seguro dentro do prazo legal exigido pela legislação