Blog

De acordo com artigo da Forbes, a utilização de tecnologias está diretamente relacionada aos setores de Recursos Humanos estratégicos e inovadores, que contribuem ativamente para o sucesso das organizações. Nesse contexto, disponibilizar a esses clientes ferramentas que ajudem tais departamentos a automatizarem rotinas complexas e trabalhosas para que elas possam focar em demandas menos operacionais é algo bastante relevante. Um bom exemplo que pode ser aplicado nessa situação é um sistema de folha de pagamento.

Assim, se você tem alguma dúvida quanto aos benefícios de um software de folha de pagamento, continue a leitura do artigo de hoje!

As vantagens de investir na digitalização

Os cálculos manuais da folha de pagamento já são algo do passado. Com a digitalização de processos, sua equipe poderá economizar muito tempo, que poderá ser melhor aplicado em outras atividades de planejamento, consultoria ou gerenciamento.

Por mais que o investimento inicial em um software possa impactar seu orçamento, ele se pagará com o tempo, já que a solução reduz custos e aumenta o lucro da organização ao longo do tempo.

Seja para pagamento de funcionários, reunir dados para projetos de clientes ou envio de impostos, é possível concluir todas as tarefas de folha rapidamente e de forma simples. O sistema também evita erros de digitação e elimina entradas duplas, o que geraria retrabalho.

Além disso, quando se trata de manter e rastrear os registros de seus clientes, o software de folha de pagamento é um ótimo ativo comercial. Ele permite extrair relatórios com apenas um clique, entregando informações em tempo real, como em uma auditoria, por exemplo.

Somente a redução no volume de transações em papel e de documentos no dia a dia do escritório já é um grande atrativo para modernizar seus procedimentos operacionais.

Os principais recursos do software de folha de pagamento

Geralmente, os programas de folha de pagamento possuem recursos amigáveis ao usuário, o que possibilita cálculos rápidos com precisão. Dessa forma, as chances de enfrentar multas ou outras penalidades são evitadas.

Entre os principais recursos desses sistemas estão:

• Integração de dados de admissões, afastamentos, acidentes, transferências e alterações cadastrais;
• Emissão de relatórios detalhados da folha de pagamento;
• Cálculo de bônus, comissões e adiantamentos;
• Centralização de transações de várias empresas;
• Realização da pré-validação das informações;
• Apresentação do histórico de registros;
• Gerenciamento de impostos;
• Atualização automática.

No entanto, entre todos os principais recursos do software de folha de pagamento, a customização exerce um papel fundamental. É possível personalizar campos, menus e tabelas oferecendo o melhor serviço para seus clientes. O sistema permite ainda imprimir os logotipos das empresas para anexá-los aos relatórios.

Muitas empresas já oferecem até mesmo soluções em nuvem que, além do backup automatizado, possibilita que o sistema seja acessado de qualquer lugar, inclusive no smartphone, desde que se esteja conectado à internet.

Os requisitos para uso do software

Quando o software é bem escolhido, as demandas da folha de pagamento são facilmente administradas por qualquer pessoa com bom entendimento de recursos humanos. Isso é um quesito importante para escritórios pequenos que desejam mais flexibilidade.

Com os tutoriais e a consultoria com técnicos especializados, os usuários não terão dificuldade para obterem ajuda sobre qualquer aspecto do software.

Obviamente, pode-se necessitar de tempo e recursos extras para fazer uma implantação dessas, mas no que diz respeito ao gerenciamento interno, o software ajuda a acelerar as rotinas administrativas contábeis, oferecendo uma variedade de recursos relevantes.

Como vimos, é fácil cometer erros quando se gerencia aspectos da folha de pagamento manualmente, mas, com a solução certa de gerenciamento, fica muito mais difícil errar. No dia a dia, ela contribui consistentemente para vários procedimentos e fluxos de trabalho no seu escritório, aumentando a produtividade e a eficiência geral do negócio.

Você já conhecia os benefícios dos softwares de folha de pagamento? Ficou interessado nessa solução? Então, não deixe de conferir nosso outro artigo sobre como a tecnologia está aliada à economia de gastos.